Tulosta

Hankintatoimen osaamisella voidaan vaikuttaa yrityksen kilpailukykyyn
 

Lappeenrannan teknillisen yliopiston hankintatoimen professori TkT Jukka Hallikas ja hankintatoimen tutkijaopettaja KTT Katrina Lintukangas

Hankintatoimi on noussut yhdeksi yrityksen tärkeimmäksi suoritus- ja kilpailukyvyn tekijäksi. Hankintakustannusten osuus on usein jopa 60-70 % yrityksen liikevaihdosta, minkä tulisi herättää myös yrityksen strategisen johdon kiinnostuksen hankintatoimen osaamista kohtaan.

Yrityksen on taloudellisesti kannattavaa kehittää hankintatoimen osaamistaan

Hankintatoimen rooli ja tehtävät yrityksissä ovat viime vuosina muuttuneet monin tavoin. Hankintatoimen tehtävänä on vaikuttaa positiivisesti yrityksen tulokseen ja luoda pitkäaikaista kilpailuetua markkinoilla. Verkostoituneen toiminnan myötä hankintatoimen tehtävänä on myös löytää ja ylläpitää kestäviä toimittajasuhteita sekä edesauttaa yritystä sen arvoverkostojen luomisessa. Perinteisten materiaalihankintojen rinnalle ovat nousseet myös palvelujen hankinnat.

Lappeenrannan teknillisellä yliopistolla tehdyn tutkimuksen mukaan suomalaisissa yrityksissä nähtiin hankintatoimella olevan erittäin paljon vaikutusta yrityksen taloudelliseen tulokseen. Hankintatoimella koettiin olevan myönteinen vaikutus sekä kustannussäästöjen saavuttamiseen että myyntikatteen lisäämiseen. Myös hankintatoimen prosessien tehostaminen nähtiin yrityksen tulosta parantavaksi tekijäksi.

Hankintatoimen taloudellisen ja arvoa lisäävän merkityksen tiedostamisessa on kuitenkin yrityksissä vielä tehtävää. Tutkimuksen mukaan hankintastrategian suunnittelua tehdään yhä liian vähän yhteistyössä yritysjohdon kanssa eikä hankintatoimea huomioida aktiivisena toimintona yrityksen strategisessa suunnittelussa. Lisäksi hankintatoimea ei pidetä yritysjohdon tasolla samanarvoisena muiden strategisten toimintojen, kuten esim. myynnin kanssa. Myynnin ollessa hankaluuksissa yrityksen katetta voidaan kuitenkin kasvattaa hankintatoimen avulla.

Hankintatoimen ammattilaisilta vaaditaan yhä laajempaa osaamista

Hankintatoimessa työskentelevät ihmiset ovat pääsääntöisesti korkeasti koulutettuja. Suurimmalla osalla on taustakoulutuksenaan joko yliopisto- tai ammattikorkeakoulututkinto. Tämä osoittaa selvästi sen, että hankintatoimen tehtävät ovat melko vaativia ja niissä tarvitaan sekä päätöksentekotaitoja että analyyttisia valmiuksia.

Hankintatoimen työtehtäviin on useimmiten siirrytty yrityksen muista toiminnoista, esim. myynnin, markkinonnin tai tuotekehityksen puolelta. Varsinainen hankintatoimen osaaminen on hankittu konkreettisen työnteon kautta. Toisaalta tämä on seurausta siitä, ettei hankintatoimen koulutusta ole kovin laajalti ollut tarjolla. Toisaalta kehitykseen vaikuttaa se, että hankintatoimen asiantuntijat tarvitsevat työssään hyvää ymmärrystä yrityksen toiminnan kokonaisuudesta sekä hankintatoimen roolista yhtenä yrityksen keskisestä toiminnoista.

Yleisesti hankintahenkilöstöä pidetään suomalaisissa yrityksissä varsin pätevänä. Hankintatoimen ammattilaiset tunnistavat kuitenkin kehittämistarpeita mm. liiketoimintaosaamisen, johtamistaitojen ja toimitusketjun hallintaan liittyvän osaamisen osalta.

Yksi merkittävä kehittymisalue on nykyistä laajempi kokonaisajattelu hankintatoimesta. Hankinnan suoran hinnan lisäksi on ymmärrettävä myös erilaisten hankintojen valmistelutehtävien (esim. toimittajien valinta, matkustaminen, neuvottelut jne.) vaikutus hankintojen tehokkuuteen. Myös jatkuvasti lisääntyvät ekologiset ja eettiset vaatimukset lisäävät hankintatoimen ammattilaisten osaamisvaatimuksia, sillä heidän on entistä tehokkaammin kyettävä hallitsemaan koko toimitusketjua sekä tuottamaan luotettavaa ja läpinäkyvää tietoa siitä.  

*********************      
Lappeenrannan teknillisen yliopiston hankintatoimen päällikkö-, johto- ja asiantuntijatason henkilöstön strategista hankintaosaamista kehittävä Hankintatoimen johtaminen -asiantuntijaohjelma käynnistyy lokakuussa 2012.
 
Lisätty: 25.5.2012
Artikkelit